STATUTO DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE
“CLANN ESATRON”

Art. 1 – Denominazione e Natura Giuridica

È costituita l’associazione culturale e ricreativa denominata “Clann EsaTron”, operante ai sensi degli articoli 36 e seguenti del Codice Civile e della normativa vigente in materia di associazioni culturali senza scopo di lucro.

Art. 2 – Sede Legale e Struttura Territoriale

1. Sede Legale:
   L’associazione ha sede legale in Via Cavallotti, 46 – Monza.
2. Sedi Operative e Clann:
   Il Consiglio Direttivo Nazionale, “An Foras EsaTron”, può deliberare l’apertura di sedi operative o distaccate, funzionali al perseguimento degli obiettivi dell’associazione.
3. Túath Regionali e Clann Cittadini:
   Per promuovere una maggiore partecipazione territoriale, l’associazione può istituire Gruppi Organizzativi Regionali e Cittadini, che operano come unità locali autonome nel rispetto delle linee guida e degli scopi statutari.
   • I Túath Regionali sono responsabili del coordinamento delle attività su base regionale.
   • I Clann Cittadini si occupano di iniziative a livello locale e si coordinano con il Túath Regionale di riferimento.
4. Supervisione Nazionale:
   Tutte le sedi operative Regionali e Cittadine devono essere formalmente approvate dal Consiglio Direttivo Nazionale “An Foras EsaTron”, operare in conformità allo statuto e ai regolamenti interni dell’associazione.

Art. 3 – Scopo e Attività
L’associazione è apolitica, apartitica e senza fini di lucro. Essa si propone di:

• Promuovere il gioco da tavolo EsaTron™, la cultura ludica e di socializzazione.
• Organizzare eventi, tornei, incontri di gioco e workshop.
• Creare una comunità di appassionati di giochi da tavolo, con particolare attenzione al gioco EsaTron™ e sue derivazioni, ideato e autoprodotto dall’associazione.
• Gestire la vendita di prodotti, inclusi giochi, gadget e materiali promozionali, tramite un e-commerce dedicato o attraverso i Clann. I proventi derivanti da queste vendite saranno utilizzati per finanziare le attività culturali, coprire i costi di gestione e sostenere nuovi progetti legati alla missione dell’associazione.

Per il raggiungimento degli scopi sociali, l’associazione potrà organizzare eventi culturali, serate di gioco e collaborare con altre realtà associative o enti pubblici e privati.

Art. 4 – Durata
La durata dell’associazione è illimitata.

Art. 5 – Soci
Possono aderire all’associazione tutte le persone fisiche e giuridiche che condividono gli scopi sociali, senza discriminazioni di genere, etnia, religione o orientamento politico.

Art. 6 – Modalità di Iscrizione e Quota Associativa
L’associazione prevede il versamento di una quota di iscrizione “una tantum” e una associativa annuale. 

Gli importi delle quote è stabilito dall’assemblea dei soci e può essere aggiornato periodicamente.

L’omaggio del gioco EsaTron™ è riservato esclusivamente alla prima iscrizione.

Possibilità di variazione della quota associativa
Il Consiglio Direttivo, su proposta del Presidente, ha la facoltà di modificare l’importo delle quote associative in base alle necessità economiche e di gestione dell’associazione, sempre nei limiti di quanto consentito dalla normativa vigente per le associazioni senza scopo di lucro. Ogni eventuale modifica dovrà essere comunicata ai soci con almeno 30 giorni di preavviso rispetto alla scadenza del rinnovo.

Termini di pagamento

• La quota di iscrizione viene versata in concomitanza della stessa e sarà la medesima a prescindere dalla data. Questa quota coprirà l’anno fino alla scadenza che è per tutti il 31 dicembre.
• La quota associativa deve essere versata al momento dell’iscrizione e in caso di rinnovo, entro e non oltre il 31 gennaio di ogni anno.
• Il mancato pagamento della quota entro il termine stabilito comporta la sospensione dei diritti di socio fino a regolarizzazione.

Carattere non rimborsabile della quota
Le quote versate non sono in nessun caso rimborsabili, nemmeno in caso di dimissioni o esclusione del socio dall’associazione.

Utilizzo dei fondi derivanti dalle quote associative
I fondi raccolti tramite le quote associative verranno utilizzati esclusivamente per il raggiungimento degli scopi dell’associazione e per finanziare le attività del club.

Esenzione e agevolazioni
Il Consiglio Direttivo, in casi eccezionali e motivati, può deliberare esenzioni o riduzioni della quota associativa per alcuni soci, su richiesta scritta e approvazione del Presidente.

Art. 7 – Diritti e Doveri dei Soci
I soci hanno diritto di:

• partecipare a tutte le attività e iniziative promosse dall’associazione;
• partecipare e votare nelle assemblee;
• proporre nuove attività o modifiche al regolamento interno all’Assemblea dei Soci
• candidarsi per le cariche sociali.

I soci sono tenuti a:

• Rispettare lo statuto, le delibere degli organi sociali e il regolamento interno.
• Contribuire alla vita dell’associazione con una partecipazione attiva.
• Versare le quote associative entro i termini stabiliti.

Il mancato rispetto del presente statuto o del regolamento interno può portare all’esclusione, con possibilità di ricorso scritto al Consiglio Direttivo.

Art. 8 – Organi Sociali
Sono organi dell’associazione:

• Assemblea dei Soci
• Consiglio Direttivo
• Presidente

Art. 9 – Assemblea dei Soci
L’assemblea è convocata almeno una volta all’anno dal Presidente per approvare il bilancio e discutere l’attività associativa.
L’assemblea delibera a maggioranza semplice dei presenti, salvo i casi di modifica dello statuto o scioglimento dell’associazione, per i quali è necessaria la maggioranza qualificata dei tre quarti dei soci.

Art. 10 – Consiglio Direttivo Nazionale
Il Consiglio Direttivo è composto da almeno 3 membri (Presidente, Tesoriere e Segretario)

Il Segretario e il Tesoriere dell’Associazione Nazionale sono nominati e revocati esclusivamente dal Presidente, senza necessità di approvazione da parte dell’Assemblea o del Consiglio Direttivo stesso.

Il Consiglio Direttivo Nazionale ha un ruolo consultivo e non può prendere decisioni vincolanti senza l’approvazione esplicita del Presidente.

Faranno parte del Consiglio Direttivo Nazionale tutti coloro che ne faranno richiesta previa approvazione del Presidente.

Art. 11 – Presidente Nazionale dell’Associazione
Il Presidente è il rappresentante legale dell’associazione “ESATRON™ – CLANN” di fronte a terzi e in giudizio.
Il Presidente ha il potere di convocare e presiedere sia l’Assemblea dei Soci sia le riunioni del Consiglio Direttivo.
Il Presidente è responsabile dell’attuazione delle delibere dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, nonché del coordinamento generale delle attività dell’associazione.

Art. 12 – Nomina e Permanenza in Carica del Presidente
Il ruolo di Presidente è riservato esclusivamente a Chicoli Stefano, in quanto creatore del gioco “EsaTron™” e Fondatore dell’Associazione.
La carica di Presidente è a tempo indeterminato e non è soggetta a rinnovo periodico.
Il Presidente dell’Associazione Nazionale è quindi nominato a vita. Può essere sostituito esclusivamente in caso di dimissioni volontarie per iscritto, impedimenti gravi accertati da un’autorità legale competente, o per cause previste dalla legge.

Il Presidente Nazionale ha potere decisionale assoluto e diritto di veto su ogni delibera adottata dal Consiglio Direttivo e dall’Assemblea dei Soci, al fine di garantire la coerenza con gli obiettivi dell’associazione.

Art. 13 – Successione alla Presidenza
In caso di dimissioni o impedimento permanente del Presidente, il nuovo Presidente verrà nominato dall’Assemblea dei Soci su indicazione del Presidente uscente o, in assenza di indicazione, con delibera straordinaria.
Il nuovo Presidente dovrà comunque rispettare e mantenere gli scopi originari dell’associazione e il valore culturale del gioco “EsaTron™”.

Art. 14 – Clann Regionali e Cittadini
L’associazione CLANN ESATRON™ prevede la possibilità di costituire Clann Cittadini e Clann Regionali.

Le cariche all’interno dei Clann regionali e cittadini, quali Governatore, Segretario e Tesoriere, sono assegnate tramite votazione democratica tra i soci del Clann di riferimento, nel rispetto delle regole stabilite dallo statuto nazionale.

Tutte le attività dei Clann regionali e cittadini devono essere conformi alle linee guida e agli obiettivi stabiliti dall’associazione nazionale. Il Presidente nazionale si riserva il diritto di intervenire in caso di gravi violazioni.

Il Presidente nazionale ha il potere esclusivo di sciogliere un Clann regionale o cittadino, previa verifica di gravi violazioni delle norme statutarie o delle linee guida dell’associazione.

I Clann regionali e cittadini sono tenuti a presentare un rendiconto annuale delle entrate e delle spese al Presidente nazionale, che ne verifica la conformità agli scopi dell’associazione.

14.a Clann Cittadini

• Un Clann cittadino può essere costituito da un minimo di 12 soci, numero necessario per la partecipazione a un mini-torneo.
• La richiesta per la creazione di un Clann cittadino deve essere presentata da almeno tre soci Iscritti, i quali dovranno compilare un modulo di richiesta da inviare al Consiglio Direttivo.
• Ogni Clann cittadino potrà avere un regolamento interno, approvato dal Consiglio Direttivo, che rispetti i principi e gli scopi dell’associazione.

14.b Clann Regionali

• Un Clann regionale può essere costituito solo quando sono attivi almeno TRE Clann cittadini all’interno della regione di riferimento.
• La richiesta per l’apertura di un Clann regionale deve essere presentata da un minimo di cinque soci di uno dei Clann cittadini esistenti.
• La richiesta deve includere un progetto di attività del Clann Regionale, specificando gli obiettivi e le modalità di coordinamento con i Clann cittadini.
• La domanda deve essere inviata tramite email o raccomandata al Consiglio Direttivo, accompagnata da una lista dei membri fondatori e dai loro dati di contatto.

14.C Struttura e Figure del Clann
Ogni Clann, sia Cittadino che Regionale, dovrà avere NECESSARIAMENTE le seguenti figure:

• Capo Clann (Governatore regionale o cittadino): responsabile della gestione complessiva del Clann e della rappresentanza nei rapporti esterni.
• Druido (Tesoriere regionale o cittadino): responsabile della gestione finanziaria del Clann, inclusi i fondi e le risorse economiche.
• Capo Guerriero (Segretario regionale o cittadino): responsabile della comunicazione interna, della registrazione delle decisioni e delle attività del Clann.

Questi tre membri comporranno il Consiglio del Clann Regionale o Cittadino, con potere decisionale sulle attività e le iniziative del Clann stesso.
Il Consiglio del Clann sarà eletto annualmente dagli iscritti locali e dovrà garantire una gestione trasparente e democratica.

Tutti i Clann, sia Cittadini che Regionali, sono sottoposti alla regolamentazione, al giudizio e al controllo del Clann Nazionale. Quest’ultimo avrà il diritto di:

• Richiamare i governatori a motivazione di eventuali comportamenti scorretti o irregolari.
• Revocare un Clann Regionale o Cittadino qualora non rispetti il presente statuto.

Art. 15 – Il ruolo del Governatore

 

Art. 16 – Scioglimento
L’associazione può essere sciolta per delibera dell’Assemblea dei Soci, con una maggioranza di due terzi. In caso di scioglimento, eventuali beni residui verranno devoluti a enti o associazioni con finalità simili, secondo le modalità stabilite dall’assemblea.

Art. 17 – Normativa di Riferimento
Per quanto non espressamente previsto dal presente statuto, si fa riferimento alle disposizioni di legge vigenti in materia di associazioni culturali